+15 entrepreneurs accompagnés

Libérez +10 heures par semaine grâce à un accompagnement

dédié auxentrepreneurs

SmarTime structure et pilote votre organisation pour vous libérer de la charge mentale et reprendre votre rôle de CEO.

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Ils nous font confiance :
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Ils étaient dans votre situation

Entrepreneur déjà rentable,
mais vous gérez encore tout vous-même

Déborah est bien plus qu’une assistante : c’est une véritable partenaire stratégique, sur qui l’on peut compter à 100 % dans les moments clés. Elle allie excellence opérationnelle, intelligence émotionnelle et vision long terme avec une rare justesse.

Martin D.F Lucain
Martin D.F Lucain Fondateur – IQ International Network & Funds

Tout passe encore par vous

C'est normal, votre organisation doit être structurée pour que les décisions ne dépendent plus de vous.

Vous gérez des urgences toute la journée

Il faut mettre en place des priorités claires et un pilotage régulier pour sortir du mode réaction.

Vos outils et prestataires manquent de coordination

Centraliser les outils, les informations et les intervenants fluidifie le fonctionnement.

Vous manquez de temps pour la stratégie et la croissance

Vous devez vous libérer du quotidien pour piloter et faire grandir votre business. Parce qu'on ne peut pas tout faire en 24 heures.

Ce que vous gagnez

Retrouvez votre rôle d'entrepreneur

Concentrez vous sur ce qui rapporte vraiment

Votre temps est utilisé là où il crée de la valeur. Parce que c'est la seule ressource que vous ne récupérerez jamais.

Pilotez votre business plus simplement

Mieux entouré, vous pilotez mieux et vous pouvez scaler plus sereinement.

Gardez une organisation qui tient dans la durée

Les imprévus ne désorganisent plus tout. Votre temps n'est plus absorbé par la gestion du chaos.

Avancez sans tout gérer vous-même

Votre business continue d'avancer, même quand vous n'êtes pas derrière. La croissance ne repose plus uniquement sur vous.

L'accompagnement SmarTime

Gérer votre temps intelligemment,
avec la méthode SmarTime

Structurer Diagnostic stratégique

On identifie ce qui te bloque vraiment au quotidien

Quand tout est dans ta tête, ton business te sollicite en permanence. Mon rôle est de poser une structure claire pour que ton activité soit lisible, organisée et pilotable.

Concrètement, je t'aide à :

  1. clarifier tes projets, tes priorités et tes responsabilités
  2. structurer tes outils (Notion, Asana, CRM) pour qu'ils travaillent vraiment pour toi
  3. aligner ton agenda avec la réalité de ton business, pas avec l'urgence

Ce que ça change pour toi :

  • Tu sais exactement où va ton temps
  • Tu prends moins de décisions dans l'urgence
  • Ton business devient clair, même pour quelqu'un d'extérieur
Structurer

On construit un plan clair pour sortir de l'opérationnel

Quand tout est urgent, ton temps perd de la valeur !! Je t'aide à reprendre de la hauteur pour piloter ton activité avec une vraie logique stratégique.

Ensemble, nous :

  • distinguons ce qui est réellement prioritaire de ce qui te disperse
  • clarifions ce qui doit passer par toi… et ce qui ne le doit plus
  • structurons tes semaines autour de tes objectifs business réels

Ce que ça change pour toi :

  • ton agenda devient un outil de pilotage, pas une contrainte
  • tu avances sur les bons sujets, au bon moment
  • tu retrouves une vision claire de tes semaines et de tes mois
Manager

On installe un système simple pour travailler sans friction

À ce stade de ton business, ton temps ne devrait plus être absorbé par des micro-tâches ou des suivis manuels. Mon rôle est de simplifier et fluidifier ce qui te ralentit.

Je mets en place des automatisations ciblées pour que :

  • les suivis, relances et reportings se fassent sans ton intervention constante
  • les informations soient centralisées et accessibles au bon endroit
  • les échanges internes et externes soient plus fluides
  • les tâches répétitives à faible valeur disparaissent progressivement

Ce que ça change pour toi :

  • moins de micro-décisions
  • moins d'interruptions
  • un business qui avance même quand tu n'es pas impliqué à chaque étape
Automatiser

On enlève ce qui repose uniquement sur toi

Quand ton business grandit, ton rôle doit évoluer avec lui. Je t'aide à te repositionner là où ta valeur est la plus forte, sans culpabilité et sans perte de contrôle.

Concrètement, cela signifie :

  • clarifier ton périmètre de décision
  • structurer les responsabilités autour de toi
  • mettre en place des points de pilotage clairs
  • te détacher progressivement de l'exécution quotidienne

Ce que ça change pour toi :

  • moins de fatigue décisionnelle
  • plus de clarté dans ton rôle
  • du temps de qualité pour la vision, la stratégie et la croissance
Réaligner

On garde le contrôle sans retomber dans l'urgence

Un business sain ne dépend pas en permanence de son dirigeant. Je t'accompagne pour transformer ton organisation en un système clair, stable et évolutif.

Cela passe par :

  • des process simples et compréhensibles
  • des indicateurs essentiels pour piloter sans micro-management
  • une organisation capable d'évoluer sans chaos

Ce que ça change pour toi :

  • plus de sérénité au quotidien
  • une vision long terme plus claire
  • un business qui te laisse respirer sans perdre en performance
Transformer
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Le temps du dirigeant devient un levier stratégique

Témoignages

Ils ont repris le contrôle de leur business et en parlent mieux que nous

Déborah est très impliquée, rigoureuse et toujours orientée solutions. Elle a su prendre en main les sujets avec clarté, structurer les informations, les accès et les process, et surtout assurer une transition propre

Ayoub Keli
Ayoub Keli Entrepreneur

Je travaille actuellement avec Déborah, et c’est un vrai plaisir au quotidien. Elle est vive d’esprit, super efficace et toujours très attentive, aussi bien aux détails qu’à la vision globale.

Hugo Rodrigues
Hugo Rodrigues CEO & Founder of X Athletic

Un vrai gain de temps, un accompagnement de haute qualité. J’ai vraiment l’impression d’avoir une personne investie dans mon entreprise, qui se soucie du moindre détail.

Yassine Zouine
Yassine Zouine Entrepeneur
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Clients satisfaits (+15 entrepeneurs accompagnés)
+20%
De chiffre d'affaires sur 6 mois (en moyenne)
+10h
Gagnées par semaine (en moyenne)
Services

Trois façons de vous libérer
de l'opérationnel

Structurer

Organisation et automatisation d'outils internes

La douleur

Trop d'outils à gérer, rien n'est documenté, et tout finit par repasser par vous.

La promesse

En 3 mois, une boîte structurée et automatisée : ce qui peut être automatisé l'est, ce qui doit être structuré l'est.

Ce qui est inclus

  • Un audit de vos process pour voir où votre temps part, tâche par tâche.
  • Vos process clés écrits noir sur blanc, pour que chacun sache quoi faire sans vous demander.
  • Des outils qui se parlent (CRM, Notion, Asana), paramétrés pour votre façon de travailler.
  • Les tâches répétitives automatisées : relances, saisies, reportings.
  • Un tableau de bord pour voir où vous en êtes en 2 minutes.
  • La documentation et la passation, pour que votre équipe soit autonome sur les outils.

La preuve

40h/mois de temps libéré

Réaliser mon audit

Sans engagement • Accompagnement humain

Piloter

Pilotage et management des équipes

La douleur

Votre équipe doit sans cesse vous solliciter pour avancer : vous êtes devenu le goulot de votre propre entreprise.

La promesse

Votre équipe tourne, vous recevez des reportings réguliers. Un œil sur tout, sans être dans tout.

Ce qui est inclus

  • Un cadre clair : qui fait quoi, pour quand, avec quel niveau d'autonomie.
  • Des rituels d'équipe qui remplacent les sollicitations à toute heure.
  • Le suivi au quotidien de vos salariés et freelances : deadlines, priorités, relances.
  • Le recrutement et l'onboarding de vos nouveaux profils.
  • Un reporting hebdo : vos chiffres et l'avancement, en une page.

La preuve

60h/mois de temps libéré

Réaliser mon audit

Sans engagement • Accompagnement humain

Bras droit

Les 2 pôles réunis : votre COO externalisée

La douleur

Votre boîte ne tient pas une semaine sans vous, et vous n'avez aucune prédictibilité sur votre chiffre d'affaires.

La promesse

Je fais tourner votre boîte sans que tout passe par vous. L'engagement d'une associée, sans les risques d'un associé ni les charges d'un salarié.

Ce qui est inclus

  • Tout ce que couvre Structurer : process, outils, automatisations.
  • Tout ce que couvre Piloter : cadre, équipe, reportings.
  • Une stratégie opérationnelle, avec vos priorités fixées chaque semaine.
  • Une vision à 30, 60 et 90 jours pour savoir où va la boîte, chiffres à l'appui.
  • Un accompagnement pour vous apprendre à déléguer, pour de bon.
  • L'exclusivité : je ne travaille jamais avec l'un de vos concurrents sur votre marché.

La preuve

80h à 100h/mois de temps libéré

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Sans engagement • Accompagnement humain

Ils nous font confiance :
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Ce qui fait vraiment la différence

SmarTime n'est pas un outil, c'est un simple support.
C'est avant tout un accompagnement humain

Un accompagnement 100 % personnalisé

Un vrai bras droit, pas un simple exécutant

Un pilotage continu, pas du support ponctuel

Une flexibilité appréciée par les dirigeants que j'accompagne

Et si c'était le bon moment pour commencer ?

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Foire aux questions

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Nous avons la reponse

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SmarTime s'adresse aux entrepreneurs et dirigeants deja rentables dont l'activite fonctionne, mais qui restent tres (voire trop) impliques dans le quotidien operationnel. Vous avez des clients, du chiffre d'affaires, une structure en place... mais tout passe encore par vous : decisions, suivis, relances, coordination, organisation. L'accompagnement est pense pour celles et ceux qui veulent sortir du mode pompier, structurer leur organisation et retrouver un vrai role de dirigeant, sans ralentir leur croissance.

SmarTime va bien au-dela de l'assistance classique. Nous ne nous contentons pas d'executer des taches, nous structurons votre organisation, optimisons vos processus et vous accompagnons dans la transformation de votre mode de travail pour un impact durable.

Les premiers resultats sont generalement visibles des les premieres semaines. Vous constaterez rapidement une reduction de votre charge mentale et une meilleure organisation. Les transformations profondes se consolident sur 2-3 mois d'accompagnement.

Absolument ! Notre role est de vous aider a reprendre le controle, pas de le prendre a votre place. Vous restez le decisionnaire final. Nous vous fournissons les outils, la structure et les recommandations pour que vous puissiez piloter sereinement.

Nous nous adaptons a vos outils existants ou vous accompagnons dans le choix et la mise en place des outils les plus adaptes a votre activite : Notion, Asana, CRM, outils de facturation, etc. L'objectif est de creer un ecosysteme coherent et efficace.

Nous proposons des formules flexibles adaptees a vos besoins. Un engagement initial permet de mettre en place les fondations de votre nouvelle organisation, mais nous privilegions la relation de confiance sur le long terme plutot que les contrats contraignants.

Lors du diagnostic gratuit, nous analysons ensemble votre situation actuelle, vos objectifs et vos contraintes. Nous vous recommanderons ensuite la formule la plus adaptee a vos besoins specifiques.

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